Máy hủy tài liệu là thiết bị được sử dụng nhiều trong các khu văn phòng nhằm bảo mật thông tin quan trọng. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng máy khó tránh được những lỗi hỏng hóc khiến công việc bị gián đoạn giữa chừng. Bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ cho các bạn về cách sửa máy hủy tài liệu với 1 số lỗi thường gặp.
Contents
Một số lỗi thường gặp và cách sửa máy hủy tài liệu hiệu quả
Máy hủy tài liệu thường hay gặp lỗi gì? Cách khắc phục máy hủy giấy bị lỗi như nào? Chúng ta hãy cùng tìm câu trả lời qua những thông tin dưới đây nhé!
Máy hủy giấy không chạy
Nếu máy huỷ tài liệu của bạn đến một ngày nào đó đột ngột không hoạt động thì cũng đừng quá vội lo lắng. Điều đầu tiên các bạn cần làm là kiểm tra các thiết bị như dây điện, ổ cắm xem có bị lỏng hay gặp phải vấn đề gì không. Nếu không có lỗi thì các bạn hãy gọi đến các trung tâm sửa chữa để được các kỹ thuật viên khắc phục vấn đề này nhanh nhất.
Lỗi có tiếng ồn kêu to khi vận hành
Hiện tại, đa số các loại máy hủy tài liệu đều được thiết kế có độ ồn thấp khi hoạt động để phù hợp với môi trường văn phòng cần sự yên tĩnh. Vì thế khi vận hành máy huỷ giấy mà các bạn thấy động cơ phát ra tiếng ồn to thì chắc chắn máy của bạn đang có vấn đề.
Nguyên nhân máy hủy giấy bị lỗi gây ra tiếng ồn này chủ yếu là do máy không được bảo dưỡng thường xuyên đúng định kỳ nên động cơ bị thiếu dầu bôi trơn. Việc các bạn cần làm bây giờ để sửa máy huỷ tài liệu với lỗi này là phải tra dầu bôi trơn chuyên dụng vào cho động cơ.
XEM THÊM: Top 5 máy hủy tài liệu văn phòng tốt nhất nên mua nhất hiện nay
Sửa máy hủy tài liệu lỗi kẹt giấy
Đây là lỗi cơ bản và thường hay gặp nhất khi chúng ta sử dụng máy huỷ tài liệu. Nguyên nhân chủ yếu dẫn đến tình trạng này là do người dùng sử dụng sai cách, ví dụ như:
- Lượng giấy mỗi lần cho vào máy nhiều hơn khuyến nghị của nhà sản xuất.
- Người dùng liên tục cho giấy mới vào trong khi máy chưa xử lý hết giấy cũ.
- Do không được bảo dưỡng, vệ sinh thường xuyên nên bánh răng hoặc hệ thống máy bị khô dầu.
- Thùng chứa rác bị đầy do người dùng không đổ rác thường xuyên.
- Do giấy đưa vào có nếp gấp nên lưỡi dao không thể nghiền được.
Cách sửa máy hủy tài liệu bị kẹt giấy đơn giản như sau:
- Bước 1: Đầu tiên, các bạn rút phích cắm điện ra trước khi tiến hành sửa chữa. Sau đó, các bạn tháo nắp của máy huỷ tài liệu ra.
- Bước 2: Tiếp theo, các bạn dùng nhíp để gắp các mảnh vụn giấy đang bị kẹt giữa các lưỡi dao. Các bạn nên gắp giấy từ ngoài vào trong để không bị sót lại giấy. Với những sợi giấy dài thì các bạn nên kéo từ từ và theo một chiều để chúng không bị đứt đoạn giữa chừng.
- Bước 3: Nếu giấy bị kẹt lại thành một cục thì các bạn nên dùng dao sắc để cắt nhỏ chúng ra trước khi gắp.
- Bước 4: Các bạn lắp lại phần đầu máy vào như cũ rồi kiểm tra lại hoạt động xem máy bình thường chưa.
Sửa máy huỷ tài liệu bị dừng đột ngột
Lỗi này thường hay gặp phải trong trường hợp sử dụng máy quá công suất. Khi máy bị quá tải, bị nóng động cơ quá mức có thể gây chập máy và hỏng hóc linh kiện. Một số thiết bị máy huỷ tài liệu hiện nay được trang bị thêm hệ thống làm mát động cơ và dừng hoạt động khi làm việc quá công suất.
Tuy nhiên, để tránh những lỗi hỏng hóc không đáng có khiến cho quá trình làm việc bị gián đoạn. Các bạn nên để ý công suất và thời gian làm việc tối đa của máy để cho máy nghỉ từ 15 – 20 phút sau mỗi phiên làm việc.
Lỗi không nhận giấy
Nếu các bạn thấy việc đưa giấy vào máy trở nên khó khăn hơn do máy không chịu nhận thì chắc chắn là bánh răng của máy đã bị mài mòn hoặc bị hỏng. Đối với lỗi này, các bạn nên thay bánh răng mới cho máy để đảm bảo máy hoạt động được tốt nhất. Các bạn nên gọi cho các nhân viên sửa máy huỷ giấy chuyên nghiệp để đảm bảo hiệu quả tốt nhất.
Sửa lỗi máy hủy tài liệu hoạt động chậm và kém hiệu quả
Tốc độ huỷ của máy có vấn đề thường là do việc lưỡi dao của máy đang gặp vấn đề như bị cùn, bị gỉ sét,… Lỗi này thường hay gặp ở các máy huỷ tài liệu không được bảo dưỡng, vệ sinh lưỡi dao cắt thường xuyên. Để khắc phục tình trạng này thì các bạn hãy chăm chỉ tra dầu vào bộ phận lưỡi dao của máy.
XEM THÊM: Top 4 máy huỷ tài liệu mini được ưa chuộng nhất hiện nay
Những điều cần lưu ý khi sử dụng máy hủy giấy
Máy hủy tài liệu bị lỗi là do người dùng không biết cách sử dụng đúng. Để máy vận hành ổn định, hiệu quả và bền bỉ theo thời gian thì các bạn cần chú ý những điều sau đây trong quá trình sử dụng.
- Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng máy trước khi vận hành để đảm bảo an toàn cho bản thân và hiệu quả mang lại tốt nhất.
- Chọn vị trí để máy bằng phẳng, khô ráo và thoáng mát. Không để gần nguồn nhiệt, nguồn nước để đảm bảo an toàn.
- Luôn cung cấp nguồn điện năng ổn định cho máy hoạt động.
- Sử dụng máy đúng theo công suất mà nhà sản xuất đã khuyến cáo.
- Vệ sinh và bảo dưỡng máy thường xuyên để đảm bảo máy không gặp lỗi trong quá trình sử dụng.
- Khi sử dụng nên mặc đồ gọn gàng để tránh khiến tóc tai, quần áo bị cuốn vào máy gây nguy hiểm.
- Sử dụng máy xong phải rút nguồn điện ra để đảm bảo an toàn cho mọi người ở xung quanh.
- Với lỗi nhỏ thì các bạn có thể tự sửa máy hủy tài liệu tại nhà. Tuy nhiên, với lỗi lớn thì các bạn nên liên hệ với thợ sửa chữa chuyên nghiệp để đảm bảo an toàn và khắc phục vấn đề nhanh chóng. Hiện nay, có rất nhiều địa chỉ sửa máy hủy giấy tại tphcm, Hà Nội,…đáp ứng nhu cầu của người dùng.
Như vậy, qua bài viết các bạn có thể biết được các lỗi thường gặp và cách sửa máy hủy tài liệu đơn giản, hiệu quả. Hy vọng bài viết mang đến những thông tin hữu ích để các bạn nắm rõ hơn về các lỗi khi sử dụng dòng máy này.
