COE là giấy tờ bắt buộc nếu như bạn muốn Nhật Bản để học tập, làm việc hay sinh sống trong thời gian dài. Vậy COE là gì? COE khác Visa như thế nào? Xin COE có khó không? Cần lưu ý gì? Hãy cùng supperclean.vn tìm hiểu ngay nhé!
Contents
COE là gì? COE là viết tắt của từ gì?
COE là cách viết tắt của “Certificate of Eligibility”. Đây là giấy chứng nhận lưu trú hợp pháp do Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp, xác nhận tư cách lưu trú hợp pháp của bạn tại Nhật Bản.
COE là loại giấy tờ bắt buộc, nhất là trong trường hợp lưu trú tại Nhật trên 3 tháng với các mục đích như học tập, làm việc hay định cư. Nếu không có COE, sự xuất hiện của bạn trên đất Nhật là bất hợp pháp và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Vai trò của COE Nhật là gì?
- COE giúp việc xin visa để làm việc, du học hay nhập cư tại Nhật Bản dễ dàng hơn.
- COE là điều kiện cần để xin học bổng tại Nhật (đối với các bạn du học sinh) hoặc xin việc tại các công ty tại Nhật (đối với người lao động).
- COE chứng nhận lưu trú hợp pháp của người lao động trên đất Nhật. Khi có sự cố xảy ra, bạn sẽ được hưởng quyền lợi và hỗ trợ từ Đại sứ quán của hai nước.
Thông tin chi tiết về quá trình xin cấp COE
Ai là người được cấp COE?
- Du học sinh
- Người nước ngoài muốn định cư lâu dài.
- Người nước ngoài sang Nhật Bản để làm việc.
Những đối tượng đến Nhật Bản ngắn hạn (dưới 3 tháng) để thăm người thân, du lịch,… không cần phải xin COE.
Quy trình xin cấp COE là gì?
Để được cấp giấy lưu trú Nhật Bản COE, bạn thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Nộp các giấy tờ cần thiết lên Cục xuất nhập cảnh.
- Bước 2: Nếu hồ sơ đạt chuẩn, Cục xuất nhập cảnh thông báo kết quả cho bạn.
- Bước 3: Xin cấp Visa.
- Bước 4: Nhận kết quả.
Xin COE mất bao lâu?
Thời gian xin COE mất khoảng từ 1 – 3 tháng kể từ ngày hồ sơ được gửi lên Cục xuất nhập cảnh. Sau khoảng 6 tháng – 12 tháng nhận được giấy COE, bạn sẽ phải làm thủ tục để gia hạn lại. Thời gian xin gia hạn thêm mất khoảng 15 ngày – 1 tháng. Do Cục xuất nhập cảnh phải xem xét về quá trình làm việc và sinh sống tại Nhật của bạn để quyết định có nên cho gia hạn nữa hay không.
Người lao động hết thời hạn lưu trú mà không làm thủ tục xin gia hạn sẽ bị trục xuất về nước. Mỗi diện lưu trú sẽ có thời gian gia hạn khác nhau:
- Du học sinh: 1 năm 3 tháng
- Thực tập sinh với tư cách lưu trú thường: 6 tháng
- Diện kỹ sư, lao động phổ thông: 1 năm,…
Với những đối tượng muốn thay đổi mục đích lưu trú (cưới vợ/ chồng Nhật, chuyển từ du học sinh sang lao động) thì phải xin chuyển đổi tư cách lưu trú. Thời gian chuyển đổi tư cách lưu trú kéo dài từ 2 tuần cho đến 1 tháng. Chi phí hoàn thành thủ tục khoảng 4000 yên.
Xin COE cần giấy tờ gì?
Hồ sơ xin COE gồm có:
- Đơn xin chứng nhận lưu trú theo mẫu.
- 1 ảnh thẻ 4×3 (phía sau ảnh có tên người xin chứng nhận lưu trú)
- Bản gốc giấy chứng nhận tốt nghiệp cao đẳng/ đại học hoặc các loại giấy tờ thay thế khác.
- Bản gốc kết quả học tập.
- Sơ yếu lý lịch
- Bản scan hộ chiếu.
- Các giấy tờ khác.
COE và Visa khác nhau như thế nào?
Bảng sao sánh dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt giữa Visa và giấy COE là gì.
| COE Nhật | Visa | |
| Đối tượng cấp | Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản. | Đại sứ quán của Nhật ở nước sở tại. |
| Ý nghĩa | Cho phép người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Nhật trong một khoảng thời gian nhất định. | Cho phép người nước ngoài nhập cảnh và xuất cảnh khỏi Nhật trong một khoảng thời gian nào đó. |
| Đối tượng xin | Du học sinh, lao động, người muốn định cư tại Nhật Bản. (Ngoài COE, các đối tượng này cần phải xin thêm Visa). | Người đi du lịch, thăm hỏi họ hàng,… lưu trú trong thời gian ngắn. |
Có COE thì khi nào có Visa?
Khi có kết quả đỗ COE, bạn nên làm thủ tục xin Visa. Thời gian từ lúc xin Visa đến khi có kết quả kéo dài khoảng 1 tuần. Trong khi đó, thời gian đợi nhận giấy lưu trú hợp pháp mất khoảng từ 1 – 3 tháng.
Việc xin Visa sau khi có kết quả COE giúp bạn có thể tận dụng tối đa khoảng thời gian COE có hiệu lực.
Lý do bị đánh trượt COE là gì?
Có nhiều lý do khiến bạn bị trượt khi xin giấy xác nhận lưu trú tại Nhật như:
- Thông tin không trùng khớp, nhất là các loại giấy tờ liên quan đến pháp lý như sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, chứng minh thư,…
- Làm giả giấy tờ cá nhân; trường hợp này sẽ bị cấm COE vĩnh viễn.
- Thuộc nhóm đối tượng cấm không được nhập cảnh đến Nhật như đã từng bị trục xuất khỏi Nhật, xăm hình, có tiền sử phạm tội, hộ khẩu đến từ những địa phương có nhiều người phạm tội lưu trú,…
- Lỗi do công ty bảo lãnh không đủ tư cách, phạm pháp hoặc người bảo lãnh không đủ điều kiện chi trả học phí, sinh hoạt cho bạn tại Nhật.
Trượt COE xin lại được không?
Trong trường hợp bị trượt khi xin COE, bạn có thể xin lại. Tuy nhiên, sẽ hơi khó khăn vì hồ sơ của bạn đã bị “ghim” nên khâu xét duyệt sẽ chặt chẽ hơn.
Vì vậy, để xin COE thuận lợi và thành công ngay từ lần đầu tiên, bạn cần chú ý các vấn đề sau:
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ; cần đối chiếu, so sánh thông tin cẩn thận. Không dùng giấy tờ giả để đảm bảo sự minh bạch, trung thực.
- Chọn trường học, ngành học phù hợp; có định hướng phát triển rõ ràng.
- Lựa chọn công ty bảo lãnh uy tín.
- Chủ động hoàn thiện, nộp hồ sơ sớm để có thêm thời gian xử lý khi có vấn đề phát sinh.
- Luôn giữ thái độ bình tĩnh, thoải mái khi trả lời phỏng vấn.
CoE là gì du học Úc?
Trong du học Úc, CoE được hiểu là Confirmation of Enrolment. Đây là giấy xác nhận ghi danh do các trường Đại học Úc cấp cho sinh viên quốc tế. CoE là bằng chứng cho thấy bạn đã đăng ký thành công vào trường đại học và là điều kiện để xin thị thực du học Úc.
CoE chỉ được cấp khi bạn đáp ứng các yêu cầu tuyển sinh của trường. Nếu tham gia nhiều khóa học khác nhau thì bạn sẽ được cấp các CoE khác nhau cho từng khóa học. Thời gian được cấp CoE kéo dài từ 1 – 2 tuần kể từ khi bạn nộp đủ học phí cho trường.
XEM THÊM:
Trên đây là bài viết giải thích kết quả COE là gì được SUPPERCLEAN tổng hợp. Hy vọng sẽ mang đến cho các bạn du học sinh nhiều thông tin hữu ích để chuẩn bị hồ sơ du học Nhật tốt nhất nhé!
