Onboard là quãng thời gian quan trọng để nhân viên mới hòa nhập với môi trường và hiểu rõ văn hóa làm việc của đơn vị. Vậy onboard là gì? Onboard mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp? Thông tin chia sẻ dưới đây sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về onboard.
Contents
Onboard là gì?
Onboard là thuật ngữ trong ngành nhân sự đề cập đến các hoạt động nhằm giúp nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập với môi trường làm việc.
Hay nói cách khác, onboard là quá trình giúp nhân sự mới vào công ty được làm quen với văn hóa doanh nghiệp, môi trường làm việc, có các kiến thức và kỹ năng cần thiết phục vụ cho công việc. Từ đó, giúp họ có thể tự tin làm việc, tạo ra nhiều giá trị và gắn bó lâu dài với đơn vị.
Onboard là khoảng thời gian quan trọng nhất vì nó quyết định phần lớn đến ấn tượng ban đầu của nhân sự mới với công ty. Theo báo cáo thống kê về tuyển dụng, một công ty không có chương trình onboard bài bản sẽ có khoảng 4% nhân sự mới nghỉ việc ngay sau 1 ngày thử việc.
Những lợi ích khi triển khai onboard là gì?
Tiết kiệm nhiều thời gian, chi phí đào tạo
Việc hướng dẫn và đào tạo nhân sự mới sẽ giúp họ dễ dàng thích nghi, nắm bắt công việc tốt hơn. Điều này giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian và tiết kiệm tối phí đào tạo sau này.
Thu hẹp khoảng cách giữa nhân sự cũ và mới
Khi được đào tạo đầy đủ và bài bản, nhân viên mới không còn cảm giác lạc lõng giữa các đầu mục công việc, dễ dàng hòa mình vào guồng quay công việc, thu hẹp khoảng cách về năng lực làm việc giữa nhân sự mới và nhân sự cũ.
Hơn nữa, onboard cũng đóng vai là cầu nối giúp ổn định tâm lý, xóa bỏ sự ngại ngùng, bỡ ngỡ, căng thẳng cho nhân viên mới.
Tạo sự đồng nhất giữa tuyển dụng và đào tạo
Khi thực hiện onboard tốt thì quá trình tuyển dụng sẽ dễ dàng và mang lại hiệu quả cao hơn. Đây là mắt xích quan trọng giúp tạo sự đồng bộ giữa quá trình tuyển dụng và đào tạo trong doanh nghiệp.
Giữ nhân chân tài
Trong quá trình onboard, doanh nghiệp sẽ đưa ra định hướng và lộ trình phát triển cụ thể cho nhân viên mới. Dựa vào đó có thể tạo lòng tin, xây dựng sợi dây kết nối bền chặt giữa doanh nghiệp và nhân viên để giữ chân nhân sự giỏi.
Nâng cao trải nghiệm cho nhân sự mới
Thị trường tuyển dụng cạnh tranh vô cùng khốc liệt. So với thế hệ trước, thế hệ trẻ thường quan tâm đến yếu tố môi trường làm việc và giá trị tinh thần trong doanh nghiệp. Nếu nhân viên không có trải nghiệm tốt, không hài lòng về công ty thì họ có thể rời đi chỉ sau một ngày thử việc.
Do vậy, để gia tăng trải nghiệm cho nhân viên mới trong quá trình hội nhập, việc xây dựng onboard khiến nhân viên thích thú, yêu thích và có động lực làm việc. Từ đó nhân viên mới mang lại giá trị lâu dài cho doanh nghiệp.
Quy trình thực hiện onboard là gì?
Pre-onboard
Pre-onboard là gì? Đây là bước chuẩn bị trước khi chào đón nhân sự mới. Ở bước này, nhân sự sẽ chuẩn bị một số thứ cần thiết như:
- Sổ tay, bút ghi
- Đồng phục (Nếu có)
- Chuẩn bị thông tin cụ thể về công việc, văn hóa doanh nghiệp, môi trường làm việc,…
- Chỗ ngồi và trang thiết bị cần thiết cho nhân sự mới.
Những công tác trên khá đơn giản nhưng có vai trò quan trọng. Nó sẽ giúp tạo ấn tượng tốt và khiến nhân viên yêu quý đồng nghiệp, công ty nhiều hơn.
Ngày đầu tiên đi làm
Ngày đầu tiên đi làm là khoảng thời gian tốt nhất để tạo ấn tượng với nhân viên mới. Trong ngày này, thay vì để nhân viên làm việc luôn, hãy để họ làm quen với đồng nghiệp, sản phẩm/ dịch vụ công ty đang kinh doanh,…
Hãy bắt đầu bằng một tour quanh công ty để giới thiệu các bộ phận của doanh nghiệp. Kết thúc tour, nhân viên sẽ dừng chân ở bộ phận mình làm việc để chào hỏi, làm quen đồng nghiệp.
Sau đó, nhân sự sẽ giới thiệu kỹ hơn về quy chế chung, hệ thống lương thưởng, phụ cấp,… Tiếp đó là bàn giao công cụ, đồ dùng,… phục vụ cho công việc.
Ngoài ra, quản lý sẽ gặp mặt, trao đổi với nhân viên mới để làm rõ mong muốn, nguyện vọng và giới thiệu chi tiết hơn về công việc.
Thời gian sau khi nhận việc
Những buổi onboard nhân viên mới cần có sự kết hợp giữa mentoring và on job training. Onboard nên được tổ chức với tần suất vừa phải, không cần quá liên tục. Điều này giúp duy trì thái độ tích cực và yêu thích của nhân viên mới dành cho công ty. Đặc biệt, trong quá trình đào tạo cần có người quan tâm sẽ giúp nhân viên nắm chắc chuyên môn, nhanh chóng làm quen với môi trường và chủ động học hỏi.
Ba bước triển khai onboard trên không phải là quy trình cố định. Doanh nghiệp có thể tùy biến theo ngành nghề và văn hóa của mình.
Bí quyết để triển khai onboard đạt hiệu quả tốt nhất
Hiểu rõ ý nghĩa của onboard là gì trong nhân sự, ta sẽ thấy rõ tầm quan trọng của hoạt động này đối với doanh nghiệp. Vì vậy, để onboard đạt hiệu quả tốt nhất, bạn có thể tham khảo một vài bí quyết sau:
Chào đón nhân sự mới bằng nhiều hình thức
Theo truyền thống, nhân viên mới sẽ được dẫn đến phòng làm việc và chào hỏi nhân viên cũ. Cách chào đón này khá nhàm chán và không gây ấn tượng. Vì vậy, bạn có thể sáng tạo với nhiều hình thức chào đón khác nhau.
Ví dụ, nhân sự có thể chuẩn bị buổi onboard với một chút hoa quả và tận dụng khoảng thời gian giải lao để giới thiệu sẽ giúp nhân viên mới dễ dàng hòa nhập hơn. Đến bữa trưa, nhân sự hoặc quản lý có thể rủ nhân viên mới cùng đi ăn trưa với nhân viên cũ để gia tăng thêm sự đoàn kết.
Đào tạo bài bản
Bí quyết triển khai onboard là gì? Đó là cần có kế hoạch đào tạo bài bản. Công việc này nếu được thực hiện tốt sẽ giúp nhân viên nhanh chóng hòa nhập với môi trường và thể hiện năng lực cá nhân. Đồng thời, giúp giảm tỷ lệ nghỉ việc, giảm phí phí đào tạo về sau và khẳng định sự chuyên nghiệp của đơn vị.
Các nội dung đào tạo bao gồm:
- Vai trò, nhiệm vụ của nhân viên trong công việc.
- Các công cụ công ty sẵn có để phục vụ cho công việc.
- Các khóa học doanh nghiệp cung cấp,
- Quy chế kiểm tra, đánh giá sau đào tạo để đảm bảo nhân viên nắm hết nội dung được truyền tải.
Xây dựng lộ trình phát triển cho nhân sự mới
Trước khi onboard, doanh nghiệp cần nắm vững mục tiêu nghề nghiệp của nhân viên để có kế hoạch phát triển phù hợp. Điều này tạo điều kiện giúp họ phát huy sở trường và cống hiến hết mình cho công việc
Đồng thời, cần có lộ trình thăng tiến cụ thể để xây dựng sợi dây liên kết bền chặt với nhân viên mới. Giúp họ có lòng tin và gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
Xây dựng môi trường làm việc năng động
Điều cần lưu ý cuối cùng khi thực hiện onboard là tạo môi trường làm việc thoải mái, thân thiện, luôn sẵn sàng giúp đỡ nhau khi gặp khó khăn. Điều này giúp nhân viên nhanh chóng hòa nhập với “đại gia đình chung”, trở thành nhân lực quan trọng cho sự phát triển chung của tập thể.
Các thuật ngữ khác liên quan đến onboard
Card onboard là gì? Onboard laptop là gì?
Card hay chip đồ họa onboard là loại card được tích hợp với bộ vi xử lý trung tâm CPU trên máy tính. Card màn hình onboard sử dụng tài nguyên CPU và RAM để xử lý mọi vấn đề liên quan đến đồ họa.
VGA onboard là gì?
Đây là loại VGA đồ họa được thiết lập sẵn trên bo mạch chủ của máy tính có nhiệm vụ xử lý màu sắc, đường nét, hình ảnh,…mà chúng ta thấy trên màn hình máy tính. Chúng sử dụng tài nguyên CPU và bộ nhớ đệm RAM để hoạt động.
Ưu điểm của VGA onboard là mức giá rẻ, ít xung đột với phần cứng và hạn chế lỗi trong quá trình sử dụng. Tuy nhiên, máy tính sẽ hao tốn khá nhiều tài nhiều tài nguyên có sẵn khiến RAM bị nóng dẫn đến tình trạng máy bị treo hoặc đơ do chạy quá tải.
Bởi vậy thay vì dùng VGA onboard, VGA rời được sử dụng phổ biến hơn. VGA rời có đặc điểm khá giống với VGA onboard. Tuy nhiên, chúng được sản xuất riêng biệt và hoạt động độc lập.
XEM THÊM:
Mong rằng bài viết trên đây sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ thời gian onboard là gì. Đừng quên truy cập supperclean.vn để đón đọc nhiều bài viết mới, thú vị và bổ ích hơn nhé!
