Địa chỉ email là gì? Cấu trúc và cách tạo địa chỉ email hợp lệ

Email hay thư điện tử được dùng rất phổ biến trong cuộc sống hiện nay. Vậy địa chỉ email là gì? Địa chỉ email có dạng như thế nào? Những chia sẻ dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ địa chỉ email có nghĩa là gì cũng như cách tạo địa chỉ email hợp lệ nhé!

Email là gì?

Các câu hỏi liên quan đến địa chỉ email như địa chỉ email là cái gì, địa chỉ email là sao, thế nào là địa chỉ email,… luôn thu hút sự quan tâm của nhiều cư dân mạng Tuy nhiên, trước khi giải đáp câu hỏi này, chúng ta cần hiểu rõ email là gì.

Email là hộp thư điện tử (gọi tắt là thư điện tử), được viết đầy đủ là Electronic Mail. Đây là phương tiện trao đổi thông tin qua Internet giữa các thiết bị điện tử như điện thoại, máy tính, Ipad,… Khi sử dụng email, bạn có thể gửi và nhận thư bất cứ lúc nào, chỉ cần đảm bảo kết đường truyền mạng ổn định, không bị gián đoạn.

Sự ra đời của email mang đến bước cải tiến vượt bậc cho ngành thông tin liên lạc
Sự ra đời của email mang đến bước cải tiến vượt bậc cho ngành thông tin liên lạc

Hiện nay, email được dùng phổ biến trong kinh doanh. Nó là công cụ kết nối liên lạc giữa các đơn vị với nhau. Không chỉ vậy, email còn được dùng làm phương tiện quảng cáo để giới thiệu sản phẩm/dịch vụ đến khách hàng.

Địa chỉ email là gì? Cho ví dụ

Địa chỉ email chính là địa chỉ của hộp thư điện tử. Hiểu đơn giản, email cũng giống như một căn nhà, cần có địa chỉ cụ thể thì người khác mới tìm đến và ghé thăm được. Bạn có thể đặt tên địa chỉ email của mình thoải mái, miễn sao không trùng lặp với các địa chỉ email khác là được.

Những ví dụ dưới đây sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về địa chỉ email là như thế nào nhé:

  1. angrygirl@gmail.com
  2. congduong.ttms@gmail.com
  3. jerry@businessmail.com
Địa chỉ email là tên, địa chỉ của thư điện tử
Địa chỉ email là tên, địa chỉ của thư điện tử

Địa chỉ email dùng để làm gì?

Địa chỉ email dùng để gửi thư hoặc nhận thư điện tử. Ví dụ, để gửi thư điện tử cho tôi, bạn cần phải biết địa chỉ email của tôi là gì. Ngược lại, tôi muốn gửi thư điện tử cho bạn, tôi cần phải biết địa chỉ email của bạn là gì.

Cấu trúc địa chỉ email là gì?

Địa chỉ email gồm những gì? Thông thường, một địa chỉ email gồm có các phần sau:

  • Tên định dạng: Phần này giúp người đọc xác định được ai là người gửi email. Hiện nay, người ta không dùng tên định dạng trong email của mình.
  • Tên email: Tên hộp thư của địa chỉ email, do người dùng tự tạo theo sở thích cá nhân. Điều kiện của địa chỉ email hợp lệ là tên email phải là duy nhất và khác biệt với các địa chỉ email khác. Bạn có thể dùng ký tự đặc biệt, tên nhân vật hoạt hình, tên idol,… để đặt tên cho email. Tuy nhiên nhà tuyển dụng khuyến khích người dùng nên sử dụng tên thật của mình để tạo sự chuyên nghiệp và được đánh giá tốt hơn.
  • Tên miền: Tên nơi cung cấp dịch vụ thư điện tử. Nó thường bắt đầu bằng ký hiệu “@” và sau đó là tên miền.

Ví dụ, địa chỉ email “Thi Hoang_supperclean@businessmail.com” có cấu trúc cụ thể như sau:

  • Tên định dạng:Thi Hoang
  • Tên email: supperclean
  • Tên miền: businessmail.com
Cấu trúc của địa chỉ email
Cấu trúc của địa chỉ email

Phân loại địa chỉ email

Theo đối tượng sử dụng

  • Địa chỉ email cá nhân: Đây là tài khoản riêng của mỗi cá nhân, do cá nhân tự tạo và sử dụng. Đuôi email là dạng tên miền của nhà cung cấp như @gmail.com, @yahoo.vn, @outlook.com,…
  • Địa chỉ email doanh nghiệp: Đây là những tài khoản có đuôi email gắn liền với tên miền của doanh nghiệp. Ví dụ như info@trungtammuasam.vn, info@kumisai.vn,…

Theo hình thức trả phí

Theo hình thức trả phí, email được chia thành 2 loại và email trả phí và email miễn phí. Dưới đây là bảng so sánh 2 địa chỉ email này:

Địa chỉ email miễn phí Địa chỉ email trả phí
Đối tượng sử dụng Cá nhân Doanh nghiệp
Tên miền Là tên của nhà cung cấp @gmail.com,… Là tên miền của doanh nghiệp.
Quyền riêng tư Bảo mật thấp, thường bị chèn quảng cáo. Độ bảo mật cao, thường ít hoặc không bị chèn quảng cáo.
Spam Thư điện tử có thể vào mục “Spam” nếu gửi mail quá nhiều cho đối tác, khách hàng. Thường ít hoặc không rơi vào mục “Spam”.
Khả năng thống kế Không hỗ trợ Hỗ trợ thống kê số lượng mail spam, tỉ lệ mở mail,…
Tốc độ gửi Chậm hơn, có giới hạn số lượng mail tối đa gửi trong ngày. Nhanh hơn, số lượng mail tối đa gửi mỗi ngày rất lớn tùy theo gói doanh nghiệp lựa chọn.

Địa chỉ gmail là gì?

Địa chỉ gmail là địa chỉ thư điện tử có tên miền là “@gmail.com”. Gmail là dịch vụ email miễn phí của Google.

Tương tự như vậy, ta có các loại địa chỉ Mail khác như:

  • Địa chỉ Yahoo Mail của Yahoo
  • Địa chỉ Outlook, Hotmail của Microsoft,..

Cách tạo địa chỉ email là gì?

Để tạo địa chỉ email miễn phí, bạn có thể tham khảo các cách làm dưới đây:

Tạo tài khoản Gmail

Bước 1: Truy cập vào đường link sau: https://accounts.google.com/lifecycle/steps/signup/name?continue=https://mail.google.com/mail/&dsh=S-1845056226:1703820699211212&flowEntry=SignUp&flowName=GlifWebSignIn&service=mail&theme=glif&TL=AHNYTIRGDtOaldE6PkmsLI9mSIhAsTQZ8vd2JsB2BWczNw11PaVRoZn–Fu3qs7A

Điền đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu của hệ thống như họ tên, mật khẩu. Sau đó, một giao diện mới xuất hiện yêu cầu người dùng điền thông tin về ngày sinh, số điện thoại,…

Điền thông tin
Điền thông tin

Bước 2: Hệ thống yêu cầu xác minh số điện thoại. Bạn có thể chọn để sau hoặc xác minh ngay bằng cách điền số điện thoại rồi nhấn “gửi”.

Xác minh số điện thoại
Xác minh số điện thoại

Bước 3: Nhấn vào mục “Tôi đồng ý” để chấp nhận các điều khoản hệ thống đưa ra.

Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn đã có tài khoản Gmail. Lúc này, bạn có thể đăng nhập tài khoản bình thường.

Nhấn đồng ý các dịch vụ của Google
Nhấn đồng ý các dịch vụ của Google

Tạo tài khoản Microsoft Mail

Bước 1: Nhấn vào đường link sau để bắt đầu tạo tài khoản mới: https://signup.live.com/signup?lcid=1033&wa=wsignin1.0&rpsnv=13&ct=1557974378&rver=7.0.6737.0&wp=MBI_SSL&wreply=https%3A%2F%2Foutlook.live.com%2Fowa%2F%3Fnlp%3D1%26signup%3D1%26RpsCsrfState%3D6fcd36b7-f510-03a0-b553-0604f129a3c5&id=292841&CBCXT=out&lw=1&fl=dob%2Cflname%2Cwld&pcexp=false&cobrandid=90015&lic=1&uaid=398ae4880ab24757982956973def8e1e

Bước 2: Điền tên email theo ý muốn. Với phần tên miền, bạn có thể chọn outlook.com, outlook.com.vn hoặc hotmail.com theo ý thích rồi nhấn vào “Tiếp theo”.

Điền tên email và chọn tên miền nhà cung cấp
Điền tên email và chọn tên miền nhà cung cấp

Bước 3: Điền mật khẩu cho tài khoản rồi nhấn “Tiếp tục”. Một tab mới hiển thị, tiếp tục điền họ tên rồi nhấn “Tiếp tục”.

Đặt mật khẩu cho tài khoản
Đặt mật khẩu cho tài khoản

Bước 4: Nhập quốc gia, ngày tháng năm sinh và điền mã xác thực hiển thị trên màn hình. Nhấn “Tiếp tục” là hoàn tất quá trình đăng ký.

Hoàn tất quá trình đăng ký
Hoàn tất quá trình đăng ký

Cách tạo tài khoản Yahoo Mail

Bước 1: Truy cập vào đường link https://login.yahoo.com/?.src=ym&lang=vi&done=https%3A%2F%2Fmail.yahoo.com%2F%3F.lang%3Dvi-VN%26guce_referrer%3DaHR0cHM6Ly93d3cuZ29vZ2xlLmNvbS8%26guce_referrer_sig%3DAQAAAL4XwPIg94MXdcctNhoqUjvz9d64bB3NDWNKETyO44re-w13CIjKmo4wj9HtbNvsrK3TXSw-NS2pe8DS3oebN1zgRG6cctyxR2URzO2G4wAfr5Vjy83QVatSrye5G7pCmMs-5m50op261zWeOGQ13T_ufHGfSFqfvUCpRstlyR4x.

Bước 2: Tại giao diện chính, nhấn vào mục “Tạo tài khoản”.

Nhấn vào ô “tạo tài khoản”
Nhấn vào ô “tạo tài khoản”

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin như họ tên, Email Yahoo mới, mật khẩu, ngày sinh. Sau đó, nhấn vào ô “Tiếp tục”.

Điền thông tin
Điền thông tin

Bước 4: Nhập số điện thoại và nhấn “Gửi mã” để xác minh. Hoàn tất quá trình xác minh là bạn đã đăng ký tài khoản Yahoo Mail thành công.

Xác minh số điện thoại để hoàn tất các bước đăng ký
Xác minh số điện thoại để hoàn tất các bước đăng ký

XEM THÊM:

Hy vọng bài viết này của SUPPERCLEAN sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ địa chỉ email là gì và cách tạo địa chỉ email hợp lệ. Nếu bạn có câu hỏi thắc mắc thì hãy để lại bên dưới bình luận và đừng quên chia sẻ bài viết cho mọi người cùng tham khảo nhé!

Rate this post

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *