“Bộ hồ sơ xin việc gồm những gì?” – Đây là thắc mắc chung của nhiều người, nhất là các bạn sinh viên mới ra trường lần đầu tiên chuẩn bị hồ sơ xin việc để ứng tuyển. Để giải đáp câu hỏi trên, mời các bạn cùng supperclean.vn tìm hiểu qua những thông tin chia sẻ trong bài viết dưới đây nhé!
Contents
Hồ sơ xin việc bao gồm những gì?
“Hồ sơ xin việc gồm những gì năm 2018, 2019, 2020, 2021,…?” Thực chất, bộ hồ sơ xin việc qua các năm không có sự thay đổi nhiều. Sự thay đổi chính ở đây là nhiều công ty cho phép ứng viên gửi hồ sơ online thay vì hồ sơ offline như cũ. Tuy nhiên, khi được mời đến phỏng vấn trực tiếp, bạn vẫn nên chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và cho họ thấy được sự trân trọng của bạn đối với vị trí công việc này.
Bộ hồ sơ xin việc chuẩn nhất gồm có các giấy tờ sau:
Bài viết tham khảo: Điểm GPA là điểm gì? Cách tính & quy đổi điểm GPA như thế nào?
Sơ yếu lý lịch
Dù bạn ứng tuyển ở bất cứ vị trí hay công việc nào đều phải chuẩn bị sơ yếu lý lịch. Nó là một bản tóm tắt các thông tin cá nhân quan trọng của người kê khai như: Tên tuổi, thông tin gia đình, số điện thoại, địa chỉ thường trú, bằng cấp,… để nhà tuyển dụng có thể nắm bắt dễ dàng các thông tin cơ bản về ứng viên.
Việc chuẩn bị sơ yếu lý lịch cũng khá đơn giản do chúng thường được bán kèm với bộ hồ sơ xin việc. Bạn chỉ cần ra quán tạp hóa, cửa hàng văn phòng phẩm,… để mua về rồi điền đầy đủ thông tin và mang đến Uỷ ban nhân dân của xã/ phường nơi bạn cư trú để xác nhận thông tin kê khai chính xác là được.
Đơn xin việc
Đơn xin việc thể hiện nguyện vọng, mong muốn của người ứng tuyển. Bạn có thể đánh máy, viết tay hoặc sử dụng mẫu sẵn có trong bộ hồ sơ đều được. Tuy nhiên, để thể hiện tính chuyên nghiệp, chứng tỏ bạn là ứng viên tiềm năng và được nhà tuyển dụng đánh giá cao thì tốt nhất là bạn nên viết bằng tay để thể hiện sự cầu thị, mong muốn của mình.
Lưu ý, đơn xin việc cần phải có ngày/ tháng viết đơn, chữ ký của người làm đơn và không cần dấu công chứng.
CV xin việc
CV là yếu tố cực kỳ quan trọng trong bộ hồ sơ xin việc. Dựa vào CV, nhà tuyển dụng có thể nắm được quá trình học tập, kỹ năng chuyên môn, kinh nghiệm làm việc và các kỹ năng khác để đánh giá xem ứng viên có phù hợp với vị trí công việc tuyển dụng hay không.
Thông thường, CV được làm bằng word đơn giản, hoặc thiết kế bằng các phần mềm chuyên làm CV. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tạo CV từ những mẫu sẵn có trên các website làm CV trực tuyến, vừa đẹp lại nhanh gọn.
CV được xem như công cụ giúp các ứng viên quảng cáo bản thân hiệu quả nhất. Vì vậy, nếu có thể hãy sáng tạo nó theo cách của riêng mình để dễ dàng thu hút nhà tuyển dụng hơn. Tất nhiên, bạn cũng cần phải biết cách trình bày các thông tin trên CV một cách khoa học và hấp dẫn nhất!
Giấy khám sức khỏe
Khám sức khỏe xin việc là kiểm tra tổng quát sức khỏe, chứng minh sức khỏe của bạn đáp ứng đầy đủ yêu cầu công việc. Bạn có thể đi khám sức khỏe tại quận hoặc huyện nơi mình sinh sống đều được.
Thêm một lưu ý nữa là giấy khám sức khỏe chỉ có hiệu lực trong vòng 6 tháng. Vì vậy, bạn cần lưu ý thời gian để tránh tình trạng lúc xin việc thì giấy khám sức khỏe lại không đáp ứng yêu cầu.
Bằng cấp và các chứng chỉ liên quan
Bao gồm bằng cao đẳng/ đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ kế toán,… Nhìn chung tất cả các bằng cấp và chứng chỉ liên quan đến ngành học, công việc ứng tuyển thì bạn nên mang đi photo và công chứng để chuẩn bị đầy đủ cho bộ hồ sơ. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể chuẩn bị trước bản gốc của những giấy tờ đó vì đôi khi nhà tuyển dụng yêu cầu để xác minh.
Với những bạn sinh viên mới tốt nghiệp, chưa có bằng thì có thể sử dụng giấy chứng nhận tốt nghiệp hoặc bảng điểm có dấu xác nhận để thay thế rồi bổ sung bằng thật sau.
Ngoài ra, khi làm hồ sơ xin việc, bạn cũng phải chuẩn bị các bản photo chứng minh thư, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu và ảnh 3*4 hoặc 4*6. Trong đó, chứng minh thư, giấy khai sinh và sổ hộ khẩu được công chứng rõ ràng.
Hồ sơ xin việc qua email gồm những gì?
Hiện nay, Internet ngày càng phát triển nên cách gửi hồ sơ ứng tuyển cũng đa dạng hơn. Có nhiều doanh nghiệp khi tuyển dụng sẽ yêu cầu ứng viên gửi hồ sơ xin việc qua email.
Thông thường, bộ hồ sơ ứng tuyển qua email gồm các giấy tờ sau:
- CV xin việc
- Đơn xin việc
- Bảng điểm
- Hình ảnh cá nhân
- Sản phẩm cá nhân liên quan đến công việc ứng tuyển.
Khi đăng tuyển, nhà tuyển dụng sẽ nêu rõ các loại giấy tờ mà ứng viên cần chuẩn bị để nộp. Vì vậy, bạn cần phải đọc kỹ những yêu cầu đó để chuẩn bị đầy đủ nhất. Bên cạnh đó, cũng đừng quên lưu ý tới email của doanh nghiệp để gửi hồ sơ chính xác nhất.
Bí quyết làm hồ sơ xin việc thu hút nhà tuyển dụng
Hiện nay, tỷ lệ cạnh tranh việc làm ngày càng cao. Vì vậy, bên cạnh những kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc, bạn cũng cần có một bộ hồ sơ xin việc khác biệt, tạo thiện cảm và để lại ấn tượng khó quên cho nhà tuyển dụng. Đó chính là điều kiện cần để họ liên hệ lại với bạn và sắp xếp một cuộc phỏng vấn trực tiếp.
Để làm được điều đó, khi làm hồ sơ xin việc, bạn cần phải lưu ý những vấn đề sau:
- Thu thập và sàng lọc thông tin cá nhân phù hợp với doanh nghiệp.
- Tạo điểm nhấn cho hồ sơ bằng cách làm nổi bật các ưu điểm của bản thân và sáng tạo hồ sơ theo cách riêng của bản thân nhưng vẫn phải đảm bảo đầy đủ thông tin và không bị “lố”.
- Viết ngắn gọn và súc tích, dễ hiểu.
- Luôn phải kiểm rà soát chính tả sau khi hoàn thiện hồ sơ bởi dù chỉ là một lỗi chính tả nhỏ cũng đủ để nhà tuyển bỏ qua bạn.
- Mọi thông tin trong hồ sơ phải đảm bảo tính chính xác, nói đúng về bản thân, không giả dối bởi nhà tuyển dụng thường đánh giá cao tính chân thật của ứng viên.
Bên cạnh đó, khi đi phỏng vấn, bạn cần phải chuẩn bị cho mình tinh thần thoải mái, tự tin và đừng bao giờ tạo áp lực cho bản thân; bởi nếu cánh cửa này khép lại, chắc chắn sẽ có cánh cửa khác mở ra cho bạn. Ngoài ra, bạn nên mang theo CV xin việc hoặc bộ hồ sơ xin việc photo!
Bài viết tham khảo: Cách đổi tên Zalo trên điện thoại, máy tính đơn nhanh & đơn giản
Hy vọng qua những thông tin chia sẻ trên sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hồ sơ xin việc gồm những gì để có chuẩn bị tốt nhất cho công việc tương lai của mình. Cuối cùng, supperclean.vn xin chúc bạn có thể lựa chọn được công việc phù hợp với bản thân và luôn thành công nhé!
