Kiểm soát WIP tốt trong sản xuất kinh doanh sẽ mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Vậy WIP là gì? WIP có vai trò gì trong sản xuất? Mời bạn đọc theo dõi thông tin chia sẻ dưới đây của supperclean.vn để hiểu rõ hơn nhé!
Contents
WIP là gì trong sản xuất?
WIP nghĩa là gì? WIP là viết tắt của cụm từ “Work in Progress/ Work in Process”, chỉ những công việc đang dở, chưa xong mà chỉ hoàn thành được một phần.
WIP là thuật ngữ dùng trong quản lý sản xuất và chuỗi cung ứng, dùng để mô tả sản phẩm bán thành phẩm, tức là mới chỉ hoàn thiện một phần và đang chờ hoàn thành.
WIP trong sản xuất được xác định theo công thức sau:
WIP = Số lượng hàng hóa bắt đầu sản xuất – số hàng hóa đã hoàn thành
Ví dụ: Nhà máy A bắt đầu quy trình sản xuất với đơn hàng 10000 bao bì và đã hoàn thành được 5000 cái. Khi đó, WIP được xác định như sau:
WIP = 10000 – 5000 = 5000 cái.
W.I.P là gì trong kế toán?
Trong sản xuất, WIP là các sản phẩm dở dang, chưa được hoàn thiện. Nhưng trong kế toán, WIP là loại hàng tồn kho nằm trong quy trình sản xuất, giữa hàng tồn kho thành phẩm và nguyên liệu thô. WIP là tài sản lưu sản lưu động và được thể hiện trên bảng cân đối kế toán.
Chi phí của WIP bao gồm chi phí nguyên vật liệu, nhân công, hao mòn máy móc, chi phí phát sinh ở từng thời điểm khác nhau trong trong quá trình sản xuất. Các chi phí này sẽ được chuyển vào hàng hóa thành phẩm và thể hiện dưới dạng chi phí bán hàng. Các doanh nghiệp sản xuất luôn cố gắng duy trì sản phẩm WIP ở mức thấp nhất để tối ưu hóa chi phí sản xuất, hạn chế tình trạng hàng tồn kho quá nhiều.
WIP trong kế toán được xác định theo công thức sau:
WIP = (Hàng tồn kho đang sản xuất + Nguyên, vật liệu dùng trong kỳ + Chi phí lao động trực tiếp + Chi phí sản xuất chung của kỳ) – Tồn kho cuối kỳ
Trong đó, chi phí sản xuất chung = Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí nguyên vật liệu + Chi phí sản xuất.
Vai trò của việc theo dõi WIP là gì?
Việc theo dõi WIP có ý nghĩa vô cùng trọng trong sản xuất, giúp tối ưu hiệu suất và nâng cao hiệu quả công việc. Cụ thể như sau:
- Phát hiện công việc bị trì hoãn để kiểm tra nguyên nhân và tìm cách khắc phục phù hợp. Từ đó, nâng cao hiệu suất lao động, đảm bảo giao hàng đúng hẹn, mang đến sự hài lòng cho khách hàng.
- Tăng cường hoạt động quản lý kho và tài nguyên trong kho tốt hơn.
- WIP giúp nhà quản lý phát hiện sự mất cân đối khi phân công công việc. Từ đó có sự điều chỉnh và phân bố luồng công việc tối ưu hơn.
- Bằng việc đo lường tỷ lệ công việc hoàn thành và công việc còn dang dở, WIP hỗ trợ người quản lý có thể kiểm soát doanh thu theo dự án hiệu quả hơn.
- Theo dõi WIP giúp tăng tính thanh khoản của tài sản và hàng hóa trong doanh nghiệp.
- WIP giúp người quản lý có thể đánh thực trạng hoạt động của doanh nghiệp so với đối thủ. Từ đó, nhận định vị thế của mình trên thị trường và có kế hoạch phát triển phù hợp hơn trong tương lai.
Nguyên nhân dẫn đến WIP là gì trong sản xuất?
WIP xuất hiện trong sản xuất kinh doanh bởi các lý do sau:
- Mất cân bằng cung – cầu: Khi cung lớn hơn cầu, doanh nghiệp sản xuất nhiều hàng hóa/ dịch vụ hơn so với nhu cầu thực tế dẫn đến tình trạng hàng tồn kho nhiều.
- Quy trình sản xuất phức tạp, rườm rà: Quy trình sản xuất phức tạp, các lệnh sản xuất chồng chéo lên nhau có thể làm gián đoạn quy trình sản xuất, tăng tỷ lệ hàng WIP. Bên cạnh đó, quy trình sản xuất không linh hoạt, khó hoặc không thích ứng với các thay đổi trong sản xuất có thể làm tăng lượng hàng dang dở lên nhiều lần.
- Quá nhiều sản phẩm bị lỗi, hỏng: Đây cũng là nguyên nhân khiến hàng WIP tích trữ và tăng cao trong các doanh nghiệp sản xuất. Khi hàng hóa bị lỗi hoặc hư hỏng sẽ phải sản xuất lại từ đầu, tốn kém nhiều thời gian và các chi phí liên quan.
- Thiếu tài nguyên: Thiếu hụt nguyên vật liệu khiến quá trình sản xuất chậm lại. Các sản phẩm dang dở, chưa hoàn thiện tồn đọng nhiều.
Làm sao để giảm WIP trong sản xuất?
Sản xuất đúng lúc
WIP là gì? Đây là tình trạng hàng hóa chưa được hoàn thiện trong quá trình sản xuất. Số lượng WIP tồn kho quá nhiều có thể gây ra nhiều rắc rối cho doanh nghiệp.
Để hạn chế tình trạng này, doanh nghiệp nên áp dụng phương pháp sản xuất đúng lúc (Just in time), cung cấp đủ số lượng khách hàng cần vào đúng thời điểm. Just in time hỗ trợ giảm WIP bằng cách tạo sự linh hoạt cho các sản phẩm và vật liệu cần thiết trong quá trình sản xuất. Đồng thời, đưa ra các mục tiêu cụ thể về thời gian, số lượng sản xuất để giảm sản phẩm tồn kho xuống mức thấp nhất.
Có kế hoạch sản xuất phù hợp
Doanh nghiệp cần lên kế hoạch sản xuất chi tiết và có phương án dự phòng phù hợp cho các tình huống có thể phát sinh. Trong khoảng thời gian đặt hàng cao điểm, doanh nghiệp nên có kế hoạch sản xuất trước vào khoảng thời gian nhàn rỗi hoặc không có yêu cầu đặt hàng.
Nâng cấp chất lượng nhân sự và hệ thống máy móc, thiết bị
Đây là một trong các giải pháp hiệu quả để cải thiện tình trạng WIP. Doanh nghiệp nên triển khai các chương trình đào tạo và phát triển chuyên sâu để nâng cao chất lượng nhân sự phục vụ cho công việc. Đồng thời, đầu tư thêm hệ thống máy móc, trang thiết bị hiện đại để nâng cao hiệu quả công việc.
Ngoài ra, doanh nghiệp nên chủ động theo dõi hiệu suất, quản lý – bảo dưỡng máy móc. Từ đó kịp thời phát hiện lỗi hỏng hóc và có kế hoạch bảo trì phù hợp.
Quản lý và điều phối nhân viên phù hợp
Điều này thể hiện ở việc các bộ phận liên quan cần có sự phối hợp nhịp nhàng; đảm bảo sản phẩm được sản xuất đúng cách và đúng thời điểm. Giúp công việc hoàn thành nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu WIP tốt hơn.
Sản xuất tinh gọn
Cách giảm thiểu hàng WIP là gì? Doanh nghiệp có thể áp dụng phương pháp sản xuất tinh gọn bằng cách tối ưu hóa quy trình sản xuất, loại bỏ hoạt động không cần thiết, tối ưu hóa sử dụng tài nguyên. Điều này giúp đẩy nhanh quá trình sản xuất và điều chỉnh WIP xuống mức thấp nhất.
Các ý nghĩa khác của WIP
WIP là gì trong vẽ, xây dựng?
Trong trường hợp này, WIP được hiểu là “Work in Progress”, có nghĩa các công việc, nhiệm vụ còn dang dở, chưa hoàn thiện.
Các ý nghĩa khác của WIP
Ngoài những ý nghĩa, WIP còn là cách viết tắt của nhiều cụm từ tiếng Anh như:
- Work in place: Địa điểm, nơi làm việc
- Workcentre information package: Gói thông tin về người lao động, thường dùng trong lĩnh vực nhân sự và kinh doanh.
- Wartime Intelligence Plan: Được hiểu là kế hoạch tình báo trong thời chiến.
XEM THÊM:
Bài viết trên của supperclean.vn đã cung cấp toàn bộ thông tin về WIP là gì trong sản xuất. Hy vọng sẽ mang đến nhiều kiến thức hữu ích giúp doanh nghiệp tìm ra lời giải cho bài toán tối ưu WIP tốt nhất nhé!
