Pomodoro là giải pháp hiệu quả giúp nâng cao sự tập trung trong học tập, làm việc. Vậy pomodoro là gì? Các nguyên tắc vận dụng phương pháp pomodoro là gì? Thông tin trong bài viết dưới đây sẽ giúp quý bạn đọc hiểu rõ hơn nhé!
Contents
Pomodoro là gì?
Pomodoro là phương pháp quản lý thời gian để tối ưu hóa sự tập trung khi làm việc, học tập. Phương pháp này được thiết kế bằng cách chia nhỏ nhiệm vụ thực hiện thành các chu kỳ 25 phút. Tức là sau khi hoàn thành 25 phút làm việc (tương đương với 1 pomodoro), bạn có khoảng 5 phút để nghỉ ngơi, thư giãn rồi bắt đầu chu kỳ làm việc mới.
Pomodoro được viết đầy đủ trong tiếng Anh là pomodoro technique. Nó còn được biết đến với tên gọi là phương pháp “quả cà chua” vì pomodoro trong tiếng Ý có nghĩa là “quả cà chua”.
Nguồn gốc của phương pháp pomodoro technique là gì?
Phương pháp pomodoro được phát minh bởi Francesco Cirillo – CEO người Ý của công ty phần mềm vào những năm 1980. Theo đó, vị CEO này dễ bị sao nhãng, khó tập trung khi học và hoàn thành bài tập trên lớp. Ông nhận thấy rằng hiệu suất học tập của mình bị sụt giảm nhanh chóng chỉ sau một khoảng thời gian ngắn ngồi vào bàn học.
Vì vậy, Francesco Cirillo cho ra đời phương pháp pomodoro. Trong quá trình nghiên cứu, ông đã sử dụng chiếc đồng hồ có hình dáng giống như quả cà chua. Sau khi thành công, Francesco Cirillo đã lấy luôn cụm từ “pomodoro” để đặt tên cho sản phẩm.
Hiện nay với sự phát triển của công nghệ, có rất nhiều pomodoro app ra đời thay thế cho đồng hồ đếm cơ học. Một số ứng dụng hay mà bạn có thể tham khảo như Pomodoro Timer, Tomato Timer, Focus to do – Pomodoro Timer & To Do List, Pomodoro Smart Timer, Brain Focus Productivity Timer,…
Nguyên tắc khi vận dụng kỹ thuật pomodoro là gì?
Để áp dụng và thực hiện thành công phương pháp quả cà chua, bạn cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Lên kế hoạch chi tiết, cụ thể các nhiệm vụ cần thực hiện.
- Trong quá trình thực hiện, chỉ tập trung duy nhất 1 việc với 100% năng lượng, không làm việc khác.
- Quy luật chung của phương pháp pomodoro là làm việc 25 phút và nghỉ giải lao 5 phút. Nếu như bị gián đoạn, pomodoro sẽ phải tính lại từ đầu, không áp dụng cách tính ½ hay ⅔ pomodoro.
- Nếu như hoàn thành công việc trước pomodoro, tức là chưa hết 25 phút mà bạn đã làm xong thì cũng không được nghỉ ngơi. Thay vào đó, hãy dùng toàn bộ thời gian còn lại để kiểm tra và tối ưu hóa hiệu suất công việc.
- Trong khoảng thời gian nghỉ, bạn phải thật sự nghỉ ngơi, thư giãn đầu óc, không nghĩ về công việc. Có thể nghe nhạc, uống nước, đi lại quanh phòng, lướt mạng xã hội hoặc làm bất cứ thứ gì khiến bạn cảm thấy thoải mái.
Những lợi ích khi áp dụng phương pháp pomodoro là gì?
Khi học tập hay làm việc, chúng ta dễ bị sao nhãng, mất tập trung bởi nhiều yếu tố bên ngoài. Bởi vậy, pomodoro được xem là phương pháp hữu hiệu giúp nâng cao sự tập trung để học tập, làm việc hiệu quả hơn. Không chỉ vậy, pomodoro còn mang đến nhiều lợi ích cho người thực hiện như:
- Rèn luyện, hình thói quen cố gắng hoàn thành công việc trong khoảng thời gian ngắn nhất.
- Tránh sự sao nhãng.
- Chủ động kiểm soát thời gian và tối ưu hóa thời gian.
- Sắp xếp công việc một cách hợp lý, khoa học trong giới hạn thời gian nhất định mà vẫn đảm bảo công việc được hoàn thành tốt nhất, đáp ứng kịp tiến độ.
- Giảm áp lực, căng thẳng khi khi làm việc. Nhờ vậy, ta có nhiều ý tưởng hay để giải quyết những vấn đề nan giải trong công việc.
- Cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
- Nâng cao nhận thức cá nhân và “đúc túi” thêm nhiều kinh nghiệm hữu ích để giải quyết vấn đề.
Ai là người nên áp dụng phương pháp pomodoro?
Mục đích của pp pomodoro là gì? Phương pháp quả cà chua giúp quản lý thời gian và nâng cao năng suất làm việc nên phù hợp với nhiều đối tượng như:
- Nhân viên văn phòng
- Học sinh, sinh viên
- Người làm sáng tạo nội dung
- Biên tập viên,…
Hiện nay, nhiều bậc phụ huynh sử dụng pomodoro trong việc dạy con để cải thiện sự tập trung và tự quản lý thời gian của trẻ.
Khi nào nên vận dụng pomodoro?
Bạn có thể áp dụng phương pháp quản lý thời gian này trong nhiều trường hợp như:
- Dễ bị ảnh hưởng bởi các thiết bị điện tử, đồng nghiệp,… khi làm việc khiến hiệu quả công việc không được như ý muốn.
- Luôn phải làm quá giờ nhưng hiệu quả kém.
- Có quá nhiều công việc cần phải hoàn thành cùng lúc.
- Khi bạn đang cố gắng thực hiện mục tiêu nào đó,…
Giải đáp các thắc mắc về phương pháp pomodoro
Cần chuẩn bị gì để thực hiện phương pháp quả cà chua?
– Dụng cụ bấm giờ:
Bạn có thể chuẩn bị đồng hồ bấm giờ cơ học hoặc tận dụng chiếc điện thoại thông minh. Vậy ưu, nhược điểm của phương pháp pomodoro khi sử dụng đồng hồ và app là gì? Phù hợp với ai? Bảng so sánh dưới đây sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn.
| Pomodoro app | Đồng hồ pomodoro cơ học | |
| Ưu điểm |
|
|
| Nhược điểm |
|
|
| Đối tượng phù hợp | Dân văn phòng, những người am hiểu về công nghệ. | Học sinh, những người có khả năng tập trung kém hoặc không thích dùng đồ điện tử, muốn tập trung tuyệt đối cho công việc. |
– Danh sách công việc và bảng đánh giá:
Liệt kê chi tiết và đầy đủ các nhiệm vụ cần thực hiện trong ngày. Điều này giúp pomodoro được thực hiện hiệu quả hơn.
Cần theo dõi và ghi lại toàn bộ quá trình thực hiện để xem nhiệm vụ nào đã hoàn thành, nhiệm vụ nào chưa hoàn thành. Từ đó tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục.
Kỹ thuật thực hiện pomodoro là gì?
Các bước thực hiện phương pháp quản lý thời gian pomodoro như sau:
- Bước 1: Hãy chọn nhiệm vụ bạn muốn hoàn thành.
- Bước 2: Cài đặt thời gian 25 phút và nghiêm túc thực hiện trong 25 phút.
- Bước 3: Hết 25 phút, tạm dừng 5 phút để nghỉ ngơi, thư giãn. Sau đó, tiếp tục quay trở lại công việc, thời gian làm việc vẫn là 25 phút.
- Bước 4: Sau khoảng 4 pomodoro, bạn nên nghỉ ngơi khoảng 15 – 30 phút để duy trì sự minh mẫn, tỉnh táo.
Nên làm gì khi bị làm phiền trong pomodoro?
Trong quá trình thực hiện pomodoro sẽ có những chuyện gây phiền nhiễu đến bạn. Để giải quyết vấn đề này, Francesco Cirillo đã đề xuất các giải pháp sau:
- Inform: Nếu chuyện phát sinh đó không quá quan trọng, không cần giải quyết ngay lập tức thì bạn hãy thông báo cho đối phương rằng họ đang khiến bạn bị xao nhãng.
- Negotiate: Thương lượng với đối phương về thời gian giải quyết vấn đề mà họ đưa ra. Ví dụ: “Anh/ chị có thể chờ tôi 20 – 25 phút được không?”.
- Schedule: Ngay lập tức lên kế hoạch follow up.
- Callback: Thực hiện công việc khác hoặc trò chuyện với đồng nghiệp khi bạn đã hoàn thành pomodoro.
Các lưu ý khi vận dụng pomodoro là gì?
Để phương pháp pomodoro đạt hiệu quả tốt nhất, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Luôn tuân thủ quy tắc thực hiện. Việc sửa đổi hoặc phá vỡ quy luật khiến bạn dễ thỏa hiệp với bản thân và không đạt hiệu quả như mong muốn.
- Tắt tất cả các thiết bị điện tử hoặc các yếu tố có thể khiến bạn bị mất tập trung.
- Đối với các nhiệm vụ nhỏ có thời gian hoàn thành ít hơn 25 phút như cập nhật lịch làm việc, lên lịch hẹn, trả lời email,… có thể nhóm lại thành 1 pomodoro để tối ưu hóa thời gian.
XEM THÊM:
Trên đây là bài viết chia sẻ về phương pháp học pomodoro là gì. Supperclean.vn mong rằng sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về cách quản lý thời gian này để có thể vận dụng vào công việc, học tập hiệu quả nhất nhé!
